Informatie over gegevensbescherming

Deze gegevensbeschermingsinformatie heeft betrekking op de verwerking van uw persoonlijke gegevens binnen onze bedrijvengroep en onze websites:

altex.de

Om deze informatie over gegevensbescherming leesbaarder te maken, wordt hierna de term “wij” gebruikt.

Verantwoordelijk voor de verwerking en contactpersoon voor vragen

Altex Textil-Recycling GmbH & Co KG

Gronauerstr. 105

48599 Gronau

Telefoon +49 (0) 2565-9345-0
Fax +49 (0) 2565-9345-67

E-mail gronauer-filz(at)altex.de

Contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming:

datenschutz(at)altex.de

Soorten persoonlijke gegevens die we verwerken:

Afhankelijk van de klantrelatie verwerken we de volgende categorieën van uw persoonlijke gegevens:

• Contactgegevens (bijv. naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer)
• Contractgegevens in de context van de klantrelatie (aantal klanten, omzet, bedrijfsprestaties)
• Betalings- en factureringsgegevens (bijv. bankgegevens)

Doeleinden en rechtsgrondslagen van de verwerking

De persoonlijke gegevens over u worden verwerkt voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende rechtsgrondslag:

• Voldoen aan de klantrelatie (Art. 6 (1) (b) GDPR)
• Gegevensverwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang (Art. 6 para. 1 f GDPR)
• Gegevensverwerking op basis van uw toestemming (art. 6 lid 1 a GDPR)

Verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen omvat het gebruik en de analyse van uw persoonsgegevens voor:

– Productinformatie en diensten

– Maatregelen om diensten en producten te verbeteren en te ontwikkelen om u een gepersonaliseerde aanpak met passende aanbiedingen en producten te kunnen bieden

– om markt- en opinieonderzoek uit te voeren.

– Transparantie en kwaliteit creëren in onze producten, diensten en communicatie

– Contact met kredietbureaus (bijv. Schufa, Creditreform) om de kredietwaardigheid en het risico op wanbetaling te bepalen

– Adresbepaling

– Kredietbeoordeling

Daarnaast verwerken we gegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. op grond van commerciële of belastingwetgeving) op basis van art. 6 lid. 1 lit.c GDPR.

Herkomst van uw persoonlijke gegevens

Wij verzamelen uw persoonlijke gegevens rechtstreeks van u, bijvoorbeeld via het contactformulier of bij rechtstreekse vragen aan ons.

Openbaarmaking van persoonlijke gegevens aan derden (ontvangers)

Uw persoonlijke gegevens worden openbaar gemaakt of overgedragen in het kader van de bovengenoemde doeleinden. Ontvangers van persoonlijke gegevens kunnen bijvoorbeeld zijn

• Aanbieder van factureringsdiensten en IT-diensten
• Kredietbureaus (Infoscore, Creditreform, Schufa)
• Incassobureau

Als er gegevens worden doorgegeven, gebeurt dit meestal als onderdeel van de orderverwerking. Onze dienstverleners zijn contractueel verplicht om een veilige, vertrouwelijke en correcte verwerking te garanderen.

De verwerking van persoonsgegevens vindt voornamelijk plaats op het grondgebied van de Europese Unie (EU), voor zover we in deze landen actief zijn. Gegevens worden alleen doorgegeven buiten de EU (naar derde landen) of aan internationale organisaties als wordt voldaan aan de speciale vereisten van Art. 44 e.v. van de GDPR. GDPR zijn voldaan.

Opslagduur

Persoonlijke gegevens worden opgeslagen voor de aangegeven doeleinden voor de duur die nodig is om de doeleinden te vervullen en als er geen andere wettelijke bewaarplichten (HGB, Duits Belastingwetboek) of wettelijke redenen voor opslag zijn. Dit betekent dat we uw persoonlijke gegevens verwijderen zodra de wettelijke bewaarplicht is verstreken, meestal 10 jaar na het einde van het contract.

Uw rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonlijke gegevens

In het bijzonder hebt u de volgende rechten ten opzichte van ons met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

• Recht op informatie over uw opgeslagen persoonlijke gegevens (Art. 15 GDPR),
• Recht op rectificatie als de opgeslagen gegevens over jou onjuist, verouderd of onnauwkeurig zijn (Art. 16 GDPR),
• Recht op wissen als de opslag ongeoorloofd is, het doel van de verwerking is bereikt en de opslag daarom niet langer noodzakelijk is of u uw toestemming voor de verwerking van bepaalde persoonsgegevens hebt ingetrokken (art. 17 GDPR),
• Recht op beperking van de verwerking wanneer een van de gronden vermeld in Art. 18 para. 1 lit. a) tot d) GDPR is voldaan (Art. 18 GDPR),
• Recht op overdracht van de persoonlijke gegevens die u hebt verstrekt (art. 20 GDPR),
• Het recht om toestemming in te trekken, waarbij het intrekken van de toestemming geen invloed heeft op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming voordat deze werd ingetrokken (art. 7 (3) GDPR) en
• Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit (Art. 77 GDPR).

Verantwoordelijk voor ons:

De Rijkscommissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie van Noordrijn-Westfalen, Postbus 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel. 0211 384 24-0, Fax: 0211 38424-10

E-mail: poststelle@ldi.nrw.de

Recht van bezwaar

U kunt te allen tijde zonder opgaaf van redenen bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens voor directe reclame en/of marktonderzoek.

Na ontvangst van het bezwaar zullen we de persoonsgegevens niet langer verwerken voor directe reclame en/of marktonderzoek en zullen we de gegevens wissen als de verwerking niet nodig is voor andere doeleinden (bijv. om het contract uit te voeren).

Andere verwerkingen die we baseren op een legitiem belang in de zin van Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR, kunt u te allen tijde bezwaar tegen ons maken om redenen die voortvloeien uit uw specifieke situatie, onder vermelding van deze redenen. In het geval van een gerechtvaardigd bezwaar zullen we de persoonsgegevens over het algemeen niet langer verwerken voor de doeleinden in kwestie en de gegevens verwijderen, tenzij we dwingende redenen voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of de verwerking dient voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.

Stuur je bezwaar naar het aan het begin vermelde adres.

Informatie over gegevensbescherming voor andere doeleinden

De gepresenteerde informatie is ook van toepassing op de volgende speciale toepassingen, tenzij anders overeengekomen.

Serverlogbestanden en beschikbaarstelling van de websites

Telkens wanneer onze website wordt bezocht, verzamelt ons systeem automatisch gegevens en informatie van het computersysteem van de computer die toegang krijgt.

De volgende gegevens worden verzameld:

• Informatie over het type browser en de gebruikte versie
• Het besturingssysteem van de gebruiker
• De internetprovider van de gebruiker
• Het IP-adres van de gebruiker
• Datum en tijd van toegang
• Websites van waaruit het systeem van de gebruiker toegang krijgt tot onze website
• Websites waartoe het systeem van de gebruiker toegang heeft via onze website

De gegevens worden ook opgeslagen in de logbestanden van ons systeem. Deze gegevens worden niet samen met andere persoonlijke gegevens van de gebruiker opgeslagen.

De rechtsgrondslag voor de tijdelijke opslag van de gegevens en de systeemlogbestanden is art. 6 lid. 1 lit. f GDPR.

Opslag in systeemlogbestanden vindt plaats om de functionaliteit van onze website te garanderen. We gebruiken de gegevens ook om de website te optimaliseren en de veiligheid van onze informatietechnologiesystemen te waarborgen. De gegevens worden in deze context niet geanalyseerd voor marketingdoeleinden.

De gegevens worden verwijderd zodra ze niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Wanneer gegevens worden opgeslagen in systeemlogbestanden, is dit uiterlijk na zeven dagen het geval. Meer opslag is mogelijk. In dit geval worden de IP-adressen van de gebruikers verwijderd of geanonimiseerd, zodat het niet meer mogelijk is om de bellende klant te identificeren.

Adobe lettertypen

We gebruiken Adobe Fonts (voorheen Typekit) voor de gestandaardiseerde weergave van lettertypen op onze websites. Adobe Fonts is een service van Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704, VS (“Adobe”).

Wanneer u onze website bezoekt, wordt er een verbinding gemaakt met de servers van Adobe. Adobe kan de volgende informatie verzamelen:

• Het IP-adres van de bezoeker
• Technische informatie over de browser en het eindapparaat
• Welke specifieke lettertypen worden gebruikt op onze website

De wettelijke basis voor het gebruik van Adobe Fonts is Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (legitiem belang). Ons legitieme belang ligt in de uniforme en aantrekkelijke presentatie van onze website. Deze informatie wordt doorgegeven aan Adobe om de lettertypes correct weer te geven.

Meer informatie over gegevensbescherming bij Adobe is te vinden in het privacybeleid van Adobe op: https://www.adobe.com/de/privacy.html

Aanvraagprocedure

Je kunt online solliciteren op onze vacatures op deze website. Tijdens de sollicitatieprocedure verwerken we uw contactgegevens en de gegevens die u verstrekt over uw cv, kwalificaties en foto’s. De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de sollicitatieprocedure en na drie maanden verwijderd.

De rechtsgrondslag voor de verwerking van de sollicitatiegegevens is de voorbereiding van een arbeidscontract (art. 6 lid 1 lit.b GDPR in combinatie met §26 BDSG).

Wij verzamelen en verwerken de persoonlijke gegevens van sollicitanten voor het afhandelen van de sollicitatieprocedure, die ook elektronisch kan worden afgehandeld. Dit is met name het geval als aanvragers de relevante aanvraagdocumenten elektronisch verzenden, bijvoorbeeld per e-mail of via een webformulier op de website. Als er een arbeidsovereenkomst wordt gesloten met een sollicitant, worden de doorgegeven gegevens opgeslagen om de arbeidsrelatie te verwerken in overeenstemming met de wettelijke bepalingen. Als de verantwoordelijke voor de verwerking geen arbeidsovereenkomst sluit met de sollicitant, worden de sollicitatiedocumenten drie maanden na kennisgeving van de afwijzingsbeslissing automatisch verwijderd, op voorwaarde dat geen andere legitieme belangen van de verantwoordelijke voor de verwerking de verwijdering in de weg staan. Een ander legitiem belang in deze zin is bijvoorbeeld bewijslast in procedures onder de Algemene Wet Gelijke Behandeling (AGG).

Cookies

Een “cookie” is een klein gegevensbestand dat door een website wordt overgebracht naar de harde schijf van uw computer. We gebruiken cookies wanneer u op onze site surft, een aankoop doet, informatie aanvraagt of personaliseert of u registreert voor bepaalde diensten. Als u de cookies op onze site accepteert, hebben we geen toegang tot uw persoonlijke gegevens, maar met behulp van de cookies kunnen we uw computer identificeren. Cookies worden over het algemeen onderverdeeld in “sessiegerelateerde” en “permanente” cookies.

“Sessiegerelateerd”. Cookies blijven niet op uw computer staan wanneer u onze website verlaat of uw browser afsluit. Met behulp van de verzamelde informatie kunnen we gebruikspatronen en structuren van onze website analyseren. Op deze manier kunnen we onze website optimaliseren door de inhoud of personalisatie te verbeteren en het gebruik te vereenvoudigen.

“Permanent” Cookies zijn cookies die op uw computer blijven staan. Ze worden gebruikt om winkelen, personalisatie en registratieservices te vereenvoudigen. Cookies kunnen bijvoorbeeld registreren wat u hebt gekozen om te kopen terwijl u verder winkelt. Bovendien hoef je je wachtwoord maar één keer in te voeren op websites waarvoor je moet inloggen. “Permanent” Cookies kunnen handmatig door de gebruiker worden verwijderd.

De meeste browsers accepteren cookies standaard. Normaal gesproken kunt u echter cookies weigeren of bepaalde cookies selectief accepteren door uw browserinstellingen dienovereenkomstig aan te passen. Als u cookies deactiveert, zijn bepaalde functies op onze site mogelijk niet beschikbaar voor u en worden sommige webpagina’s mogelijk niet correct weergegeven.

Google-kaarten

We gebruiken het onderdeel “Google Maps” op onze website. “Google Maps” is een dienst van Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, hierna “Google” genoemd.

Google Maps is echter alleen toegankelijk vanaf onze website nadat de betreffende gebruiker verdere toestemming heeft gegeven.

Telkens wanneer deze component wordt opgeroepen, plaatst Google een cookie om de gebruikersinstellingen en -gegevens te verwerken wanneer de pagina wordt weergegeven waarop de component “Google Maps” is geïntegreerd. In de regel wordt deze cookie niet verwijderd wanneer u de browser afsluit, maar vervalt hij na een bepaalde periode, tenzij u hem van tevoren handmatig verwijdert.

Als u niet akkoord gaat met deze verwerking van uw gegevens, hebt u de mogelijkheid om de “Google Maps”-service te deactiveren en zo de overdracht van gegevens aan Google te voorkomen. Hiervoor moet je de Java Script-functie in je browser uitschakelen. We willen je er echter op wijzen dat je in dit geval “Google Maps” niet of slechts beperkt kunt gebruiken.

Op het gebruik van “Google Maps” en de via “Google Maps” verkregen informatie zijn de gebruiksvoorwaarden van Google van toepassing.

www.google.de/intl/de/policies/terms/regional.html

en de aanvullende voorwaarden voor “Google Maps”.

www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html

Als u bent aangemeld met uw persoonlijke account wanneer u de pagina “Google Maps” bezoekt, kan Google de op deze manier verkregen informatie, evenals uw IP-adres en andere browser-gerelateerde informatie registreren en koppelen aan uw account.

Als u deze overdracht en opslag van gegevens over u en uw gedrag op onze website door Google wilt voorkomen, moet u zich bij deze providers afmelden voordat u onze site bezoekt.

Contactformulier

Op onze website staat een contactformulier waarmee u elektronisch contact met ons kunt opnemen. De gegevens die je hebt ingevoerd in het invoermasker, de datum en tijd van registratie en je IP-adres worden opgeslagen. Voor de verwerking van de gegevens wordt uw toestemming verkregen. U kunt ook contact met ons opnemen via het opgegeven e-mailadres. In dit geval worden uw persoonlijke gegevens die met de e-mail zijn verzonden, opgeslagen.

De verwerking van de persoonlijke gegevens uit het invoermasker of de e-mail dient ons uitsluitend om het contact of het gesprek met u af te handelen. Dit vormt ook het noodzakelijke legitieme belang voor de verwerking van de gegevens. De overige verwerkte persoonsgegevens worden gebruikt om misbruik van het contactformulier te voorkomen en de veiligheid van onze informatietechnologiesystemen te waarborgen.

Sociale media

We onderhouden online aanwezigheid binnen sociale netwerken. Het doel van deze aanwezigheid is om te communiceren met de gebruikers die daar actief zijn en om hen te kunnen informeren over onze producten en diensten.

Bij toegang tot onze profielen op de sociale netwerken zijn de voorwaarden en richtlijnen voor gegevensverwerking van de respectieve beheerders van toepassing. Tenzij anders vermeld in onze informatie over gegevensbescherming, verwerken we gegevens van gebruikers als zij met ons communiceren binnen sociale netwerken en platforms, bijvoorbeeld berichten schrijven op onze online aanwezigheid of ons berichten sturen. Het verstrekken van persoonlijke gegevens op deze platforms is altijd vrijwillig. De persoonlijke gegevens in de communicatie die we kunnen bekijken of openbaar kunnen maken, kunnen op elk moment door de gebruiker worden verwijderd.

Informatie over gegevensbescherming op Facebook

Informatie over gegevensbescherming Instagram

Xing-informatie over gegevensbescherming

Linkedin informatie over gegevensbescherming

Als je vragen hebt over gegevensbescherming, gebruik dan de bovenstaande contactgegevens.

Informatie over gegevensbescherming vanaf 1 juli 2024