Waarom heeft ALTEX een meldpunt opgezet?

De oprichting van een meldpunt maakt deel uit van de Wet Bescherming Klokkenluiders (HinSchG), die op 2 juli 2023 in werking is getreden. Deze wet zet de EU-klokkenluidersrichtlijn om in nationale wetgeving en heeft als doel de bescherming van klokkenluiders te versterken. Het doel is om ervoor te zorgen dat deze personen geen risico lopen op nadelen in het kader van de wettelijke vereisten.

Wie mag rapporteren?

De wet is beperkt tot de professionele context. Informatie over strafbare feiten valt alleen onder de wet als deze betrekking heeft op de (ook voormalige) werkgever of een andere instantie waarmee de klokkenluider professioneel contact heeft of had.

Wat kan worden gerapporteerd?

Inbreuken kunnen worden gemeld als ze betrekking hebben op handelingen of nalatigheden in de context van een professionele, ondernemers- of officiële activiteit en onwettig zijn. Deze overtredingen moeten betrekking hebben op voorschriften of rechtsgebieden die binnen het materiële toepassingsgebied van § 2 HinSchG vallen. Deze omvatten bijvoorbeeld

• Overtredingen van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften op het werk
• Overtredingen van de wet op het minimumloon
• Overtredingen van de uitzendwet
• Overtredingen van voorschriften inzake gegevensbescherming
• Schendingen van beveiligingsvereisten in informatietechnologie
• Overtredingen van milieubeschermingsvoorschriften

Hoe kan ik een tip doorgeven?

Klokkenluiders hebben de keuze om contact op te nemen met het interne meldpunt van het bedrijf of met een extern meldpunt. De wet raadt echter aan om intern te melden in plaats van extern, omdat dit de meest effectieve manier is om de overtreding ongedaan te maken vanwege de nabijheid van de kwestie. Als dit intern gemelde misdrijf echter niet wordt verholpen, kun je het bijvoorbeeld ook online melden bij het externe meldpunt van de federale overheid: Federaal Meldpunt van Justitie.

Wat is het interne meldpunt precies?

Er is een centraal e-mailadres om contact met ons op te nemen, dat je kunt vinden op HinSchG@altex.de . Alleen de vertegenwoordigers van het Meldpunt worden op de hoogte gebracht van uw melding en zullen de belangrijkste stappen van het onderzoek begeleiden. Onbevoegde werknemers van het bedrijf hebben geen toegang tot uw melding. Alle informatie zal strikt vertrouwelijk worden behandeld in overeenstemming met de vertrouwelijkheidseisen van artikel 8 HinSchG, in het bijzonder met betrekking tot de identiteit van de persoon die de melding doet en de betrokken personen.

Waar moet je rekening mee houden bij het formuleren van je kennisgeving over het interne meldpunt?

Beschrijf het incident zo gedetailleerd mogelijk. Denk na over de vijf W-vragen (Wat? Wie? Wanneer? Hoe? Waar?). Welke wetten, regels of richtlijnen worden niet nageleefd? Je melding wordt behandeld door uitdrukkelijk bevoegde en speciaal opgeleide personen met behoud van vertrouwelijkheid. Na het indienen van de melding ontvangt u van ons feedback en, indien nodig, vragen die van belang kunnen zijn voor het verduidelijken van de melding. We houden je ook op de hoogte van de voortgang van je zaak.

Hoe word ik beschermd tegen represailles?

Als je wordt gediscrimineerd in verband met je beroepsactiviteit nadat je dit hebt gemeld of openbaar hebt gemaakt, wordt aangenomen dat deze discriminatie een vergelding is. In dit geval moet de persoon die je gediscrimineerd heeft bewijzen dat de discriminatie gebaseerd was op voldoende gerechtvaardigde redenen of niet gebaseerd was op de melding. In het geval van een overtreding van het verbod op vergelding, is de verantwoordelijke persoon verplicht om je de daaruit voortvloeiende schade te vergoeden. Voor schade die geen financieel verlies is, kan de klokkenluider een passende geldelijke vergoeding eisen.

Onder de HinSchG ben je bijvoorbeeld beschermd tegen:

• Schorsing, beëindiging of vergelijkbare maatregelen
• Downgrading of weigering van promotie
• Verplaatsing van taken, verandering van werklocatie, salarisverlaging of verandering van werktijden
• Weigering om deel te nemen aan verdere trainingsmaatregelen
• Negatieve prestatiebeoordelingen of slechte referenties
• Disciplinaire maatregelen, berispingen of andere sancties, waaronder financiële sancties
• Dwang, intimidatie, pesten of marginalisatie
• Discriminatie of ongelijke behandeling

Voorziet de wet in sancties voor valse meldingen?

Ja, de klokkenluider is verplicht om alle schade te vergoeden die het gevolg is van het opzettelijk of door grove nalatigheid melden of openbaar maken van onjuiste informatie. Daarnaast is er geen bescherming onder de HinSchG tegen represailles in dergelijke gevallen.