Waarom heeft ALTEX een meldpunt opgezet?

De oprichting van een meldpunt maakt deel uit van de Wet Bescherming Klokkenluiders (HinSchG), die op 2 juli 2023 in werking is getreden. Deze wet zet de EU-klokkenluidersrichtlijn om in nationale wetgeving en is bedoeld om klokkenluiders beter te beschermen. Het doel is ervoor te zorgen dat deze personen niet worden benadeeld in het kader van de wettelijke vereisten.

Wie mag rapporteren?

De wet is beperkt tot de professionele context. Informatie over schendingen valt alleen onder de wet als deze betrekking heeft op de (ook voormalige) werkgever of een andere organisatie waarmee de klokkenluider professioneel contact heeft of had.

Wat kan worden gerapporteerd?

Strafbare feiten kunnen worden gemeld als ze betrekking hebben op handelingen of nalatigheden in de context van een professionele, zakelijke of officiële activiteit en onwettig zijn. Deze overtredingen moeten betrekking hebben op voorschriften of rechtsgebieden die binnen het materiële toepassingsgebied van § 2 HinSchG vallen. Deze omvatten bijvoorbeeld:

• Overtredingen van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften op het werk
• Overtredingen van de wet op het minimumloon
• Overtredingen van de uitzendwet
• Overtredingen van voorschriften inzake gegevensbescherming
• Schendingen van beveiligingsvereisten in informatietechnologie
• Overtredingen van milieubeschermingsvoorschriften

Hoe kan ik een tip doorgeven?

Klokkenluiders hebben de keuze om contact op te nemen met het interne meldpunt van het bedrijf of met een extern meldpunt. De wet beveelt echter interne melding aan in plaats van het externe meldkanaal, omdat dit de meest effectieve manier is om de overtreding ongedaan te maken vanwege de nabijheid van de feiten. Als dit intern gemelde misdrijf echter niet wordt verholpen, kun je het bijvoorbeeld ook online melden bij het externe meldpunt van de federale overheid: Federaal Justitieel Meldpunt.

Wat is het interne meldpunt precies?

Er is een centraal e-mailadres om contact met ons op te nemen, dat u kunt vinden op HinSchG@altex.de . Alleen de bevoegde vertegenwoordigers van het meldpunt worden op de hoogte gebracht van uw melding en begeleiden de belangrijkste stappen van het onderzoek. Onbevoegde medewerkers van het bedrijf hebben geen toegang tot je bericht. Alle informatie wordt strikt vertrouwelijk behandeld in overeenstemming met de vertrouwelijkheidsvereiste van § 8 HinSchG, in het bijzonder met betrekking tot de identiteit van de persoon die de informatie verstrekt en de betrokken personen.

Waar moet je rekening mee houden bij het formuleren van je kennisgeving over het interne meldpunt?

Beschrijf het incident zo gedetailleerd mogelijk. Denk na over de vijf W-vragen (Wat? Wie? Wanneer? Hoe? Waar?). Welke wetten, regels of richtlijnen worden niet nageleefd? Je melding wordt verwerkt door uitdrukkelijk bevoegde en speciaal opgeleide personen met behoud van vertrouwelijkheid. Na het verzenden van de kennisgeving ontvangt u feedback van ons en, indien nodig, vragen die belangrijk kunnen zijn voor het verduidelijken van de kennisgeving. We houden je ook op de hoogte van de voortgang van je zaak.

Hoe word ik beschermd tegen represailles?

Als u nadeel ondervindt in verband met uw professionele activiteiten na uw melding of openbaarmaking, wordt aangenomen dat dit nadeel een vergelding is. In dit geval moet de persoon die je gediscrimineerd heeft bewijzen dat de discriminatie gebaseerd was op voldoende gerechtvaardigde redenen of niet gebaseerd was op het rapport. In het geval van een overtreding van het verbod op represailles, is de dader verplicht om de hieruit voortvloeiende schade te vergoeden. De persoon die de informatie verstrekt, kan een gepaste geldelijke vergoeding eisen voor schade die geen financieel verlies is.

Onder de HinSchG ben je bijvoorbeeld beschermd tegen:

• Schorsing, beëindiging of vergelijkbare maatregelen
• Downgrading of weigering van promotie
• Verplaatsing van taken, verandering van werklocatie, salarisverlaging of verandering van werktijden
• Weigering om deel te nemen aan verdere trainingsmaatregelen
• Negatieve prestatiebeoordelingen of slechte referenties
• Disciplinaire maatregelen, berispingen of andere sancties, waaronder financiële sancties
• Dwang, intimidatie, pesten of marginalisatie
• Discriminatie of ongelijke behandeling

Voorziet de wet in sancties voor valse meldingen?

Ja, de klokkenluider is verplicht om alle schade te vergoeden die het gevolg is van het opzettelijk of door grove nalatigheid melden of openbaar maken van onjuiste informatie. Bovendien is er in dergelijke gevallen geen bescherming tegen represailles onder de HinSchG.